До недавнего времени все славянские секретные документы, касающиеся мобрабты и гражданской обороны, хранились в отделе кадров славянского городского совета. Этот факт противоречил требованиям ведомственной инструкции и  законодательным документам «О государственной тайне» и положения «О ведении секретного делопроизводства». 

 Согласно закону секретное делопроизводство должно вестись в специально оборудованном помещении с железной дверью, решеткой и сигнализацией, а документы храниться в несгораемом сейфе.  Доступ в эти помещения должен быть закрыт для посторонних лиц. 

Недавно в славянском исполкоме оборудовали специальную комнату для ведения секретного делопроизводства и обеспечения сохранности документов с грифом «секретно».  Обязанности по ведению секретного делопроизводства теперь возложены на главного специалиста по связям с правоохранительными органами и мобилизационной работе, имеющего форму доступа к секретным документам. 

Работники отдела кадров сняли с себя груз ответственности и согласно акту приемки документов передали «секреты» в надежные руки. На предстоящей сессии будут внесены изменения в положение об отделе кадровой работы в части уточнения перечня основных функций и задач.